Чи потрібна паперова трудова книжка і як її відновити?

При прийомі  на роботу працівники не зобов’язані подавати трудову книжку. Натомість він може надати новому роботодавцю інформацію про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Чи обов’язково мати паперову трудову книжку при пошуку роботи?

З 2021 року трудові книжки не обов’язковы. Наразі трудова діяльність працівників обліковується в електронному вигляді в реєстрі застрахованих осіб.

Отже, працівники не зобов’язані подавати трудову книжку при прийнятті на роботу. Натомість особа може надати новому роботодавцю інформацію про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Отримати інформацію можна такими способами:

▪ Портал Дія;

▪ Управління Пенсійного фонду.

Як отримати паперову копію трудової книжки

Особи, які втратили трудову книжку, повинні негайно з’явитися до роботодавця за останнім місцем роботи.

Не пізніше 15 днів після звернення, якщо ускладнення виникають в інший час, роботодавець видає працівнику ще одну трудову книжку з написом «Дублікат» у правому верхньому кутку першої сторінки.

Якщо працівник до прийняття на роботу на підприємство працював, то при заповненні копії трудової книжки у графі 3 спочатку вкажіть весь стаж роботи до прийняття на підприємство та підтвердіть його документально.

Чи можуть видати дублікат трудової книжки на нове місце служби?

Так, відповідно до п.п. 5.6 У разі відсутності доступу до трудової книжки працівника у зв’язку з надзвичайною ситуацією або проведенням антитерористичної операції в районі роботи працівника може бути видано наказ про порядок збереження трудової книжки працівника (далі – Інструкція).

У цьому випадку копія видається на підставі заяви працівника та отриманої ним від штабу з ліквідації наслідків НС письмової інформації про виникнення НС або Антитерористичного центру СБУ про проведення антитерористичної операції в районі роботи працівника, інформація про яку надається у довільній формі.

Відновлення трудової книжки під час воєнного стану

Директива не містила окремих положень щодо відновлення трудових книжок, втрачених у зоні бойових дій під час воєнного стану.

Отже, якщо через бойові дії немає можливості зібрати документи, необхідні для відновлення трудової книжки (видачі копії), то при працевлаштуванні рекомендується керуватися положенням на сторінці 14. 5.6 Аналогія – Вимагати копію трудової книжки на новому місці служби.

Нагадаємо, що під час воєнного стану роботодавці можуть надіслати трудові книжки закордонним працівникам за попередньою заявою.