Оцифровка паперових трудових книжок в Україні триває, і тепер процес став простішим. Пенсійний фонд України (ПФУ) пояснив, що у разі помилок або змін у записах не потрібно повторно завантажувати весь документ. Достатньо надати лише титульну сторінку та ту сторінку, де з’явилася нова чи виправлена інформація.
Які документи слід подавати під час оцифрування?
При першому завантаженні в систему ПФУ потрібно надати:
титульну сторінку трудової книжки;
усі сторінки з записами про роботу.
Однак якщо ви вносите зміни, наприклад одне виправлення, достатньо відсканувати лише титульну сторінку та сторінку з цим записом. Це значно спрощує процедуру та зменшує навантаження на роботодавців.
Важливі строки та пріоритети
Повне сканування паперових трудових книжок потрібно завершити до 10 червня 2026 року.
Працівники, яким залишилося менше двох років до пенсії, мають пріоритет.
Також у першу чергу оцифровуються записи, зроблені до 1 липня 2000 року.
Подати дані можна протягом п’яти років з моменту набрання чинності Законом №1217-IX (2021 рік).
Чи залишаються паперові книжки чинними?
Важливо розуміти, що сканування не робить паперові трудові книжки недійсними. Вони залишаються у власності працівника або роботодавця і можуть використовуватися як додаткове підтвердження стажу. Водночас основним джерелом даних стає електронна трудова книжка, яка забезпечує швидший доступ до інформації.
Подальший перехід у «цифру»
Реформа трудових книжок має на меті повний перехід до цифрового обліку вже у 2026 році. Таким чином, українці отримають сучасну систему зберігання та підтвердження трудового стажу без зайвої бюрократії.
