5 причин обратится в ивент агентство

Планируя празднование дня рождения, свадьбы, детского праздника, или, например, корпоратива всегда есть выбор: организовать все самостоятельно или обратиться к профессионалам. Выбирая первый вариант, большинство подсознательно начинают испытывать постоянный стресс. Он сопровождает еще с момента принятия этого решения до самого праздника. Кое-кого стресс не отпускает даже когда празднование уже началось и на первый взгляд все проходит хорошо.

Самостоятельная организация праздников – дело действительно не простое. Галерея в телефоне превращается в сплошные скриншоты с декором, а мысли только о том, как сделать все качественно. В идеале нужно иметь очень много свободного времени, чтобы организовать что-то достойное. И если в этот момент большинство считают, что отказавшись от помощи специалистов, они существенно экономят, то, к сожалению, глубоко ошибаются. Это возможно и уместно, если речь идет о небольшом праздновании на нескольких человек. Но когда речь идет о нескольких десятках персон или более сотни, то каждая ошибка стоит очень дорого. И поддержка опытных организаторов наоборот сэкономит ваш бюджет.

Однозначно ивент агентство, или 5 причин предпочесть профессионалов

Вообще, организация мероприятий – это занятие для стрессоустойчивых людей с крепкой нервной системой. Сентиментальным и тем, что все близко принимают к сердцу этим заниматься точно не стоит. Прежде чем браться за такую ​​миссию, взвесьте все за и против. А еще здраво оцените свои силы, ведь есть минимум 5 ситуаций, когда ивент агентство такое как https://bonapart.ua/ справится в несколько раз лучше.

Количество гостей превышает 100

На самом деле проблемно организовать праздник даже на 20 человек, если в планах есть ведущий, конкурсы, красивая подача торта, тематический декор и логическая посадка гостей. Но если вечеринка будет насчитывать сотню и больше участников, здесь и думать нечего. Только команда опытных ивенторов организует все безупречно. К таким празднованиям часто относятся свадьбы, корпоративы, деловые бранчи, презентации и т.д.

Сроки слишком сжатые

Если вы решили праздновать то или иное событие в последний момент, то и качественно организовать вам его не удастся. Первая проблема, с которой вы столкнетесь, отсутствие свободных заведений, ведущих, артистов и так далее. Спасти ситуацию может только агентство праздников, которое часто сотрудничает со многими медийными персонами, и может даже за несколько дней до праздника организовать его на высшем уровне. Это особенно актуально в период пандемии, когда долгосрочные планы никто не может построить. Иногда приходится подстраиваться под временные карантинные послабления и организовывать событие.

Креатив на первом месте

Современных людей чем дальше, тем труднее удивить. Те же блогеры устраивают вечеринки в честь своего дня рождения одна эпатажнее другой. Если и перед вами задача организовать что-нибудь мега интересное и неординарное, то лучше сразу обратиться к профессионалам. Они регулярно изучают современные тренды, мониторят рынок и точно предложат какую-то свежую идею. Это просто их работа.

Событие очень важное!

Рекомендуют не испытывать судьбу, если речь идет об организации действительно важного события, где каждый неверный шаг может иметь плачевные последствия. Например, деловая встреча с бизнес-партнерами, прием важных гостей из другой страны, юбилей компании или даже выпускной в частной школе. Сейчас открылось большое количество онлайн курсов, школ, марафонов и тренингов, после завершения которых для выпускников устраивают выпускную вечеринку. Фото и видео с нее разлетаются по всему Интернету, и если что-нибудь пойдет не так, мощная антиреклама вам будет обеспечена.

Праздник с большим бюджетом

Огромная ошибка думать, что если бюджет большой, то праздник может организовать каждый. На самом деле, большими суммами управлять еще труднее, ведь приоритеты рассеются, хочется и то, и другое, и в результате получается нечто совершенно непонятное. Праздничное агентство знает, на чем действительно можно не экономить, а за что не стоит переплачивать. Что понравится гостям, а что останется без внимания, несмотря на то, что стоило приличную сумму. Организовать все дорого и со вкусом – вот в чем задача.

Когда можно не обращаться к профессионалам?

Конечно, есть и несколько случаев, когда можно не обращаться в агентство. Даже если речь обо всех вышеуказанных ситуациях:

  1. Вы имеете опыт в организации подобных празднований, вас все устраивает и предыдущие события под вашим руководством прошли на ура.

  2. У вас нет опыта, но у вас есть хорошие знакомые, которые поделятся им с вами. Есть друзья флористы, ведущие, дизайнеры, которые помогут все подготовить.

  3. Не имеете ни первого, ни второго, но полны непреодолимого оптимизма и не знаете, что такое стресс.

Конечно, последний пункт это немного шутка, ведь чтобы что-то прошло удачно делать это должен человек, который в этом разбирается. Делегировать организацию праздников ивенторам это давно не тренд, а обычное дело для современных людей. Введите в поисковике ивент агентство Киев, и увидите насколько это популярная услуга. Праздник должен оставаться праздником, а не превращаться в головную боль.