Электронные трудовые книжки: каковы преимущества?
В Украине уже несколько лет граждане пользуются электронными трудовыми книжками. Такой формат учёта введён со вступлением в силу Закона от 10 июня 2021 года № 1217-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины об учёте трудовой деятельности работников в электронной форме».
Какие преимущества электронных трудовых книг?
В Минюсте пояснили, что электронные трудовые книжки позволяют:
— быстро и легко получить доступ к своей трудовой книжке через портал электронных услуг Пенсионного фонда;
— избежать потери или повреждения документов из-за транспортировки, пожара или других непредвиденных обстоятельств;
— упростить процесс выплаты пенсий – необходимая информация будет предоставляться в цифровом виде;
— уменьшить административную нагрузку на корпоративные отделы кадров;
— Обеспечьте лучшую защиту персональных данных.
Эксперт добавил, что переходный период в Украине продлится до 10 июня 2026 года.
«В течение этого периода Пенсионный фонд вносит в реестр отсутствующие сведения о трудовой деятельности работников по информации, предоставленной работником или работодателем. После завершения оцифровки трудовая книжка в бумажном виде возвращается владельцу на подпись», — говорится в сообщении.
В Минюсте добавили, что в переходный период будет доступна как электронная, так и бумажная версия трудовой книжки.
«Если работник трудоустраивается впервые и ему нужна трудовая книжка в бумажном виде, работодатель обязан выдать ее в течение пяти дней. Кроме того, по желанию работника в трудовую книжку в бумажном виде могут быть внесены сведения о поступлении, переводе или увольнении», — говорится в сообщении.
Напомним, почему вашу заявку на оцифровку трудовой книжки могут отменить.
