Нужна ли бумажная трудовая книжка и как её восстановить?
При приёме на работу работники не обязаны подавать трудовую книжку. В свою очередь, он может предоставить новому работодателю информацию о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.
Обязательно ли иметь бумажную трудовую книжку при поиске работы?
С 2021 года трудовые книжки не обязательны. В настоящее время трудовая деятельность работников учитывается в электронном виде в реестре застрахованных лиц.
Следовательно, работники не обязаны представлять трудовую книжку при принятии на работу. Лицо может предоставить новому работодателю информацию о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Получить информацию можно следующими способами:
▪ Портал Действие;
▪ Управление Пенсионного фонда.
Как получить бумажную копию трудовой книжки
Лица, потерявшие трудовую книжку, должны немедленно явиться к работодателю по последнему месту работы.
Не позднее 15 дней после обращения, если осложнения возникают в другое время, работодатель выдаёт работнику ещё одну трудовую книжку с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.
Если работник до принятия на работу на предприятие работал, при заполнении копии трудовой книжки в графе 3 сначала укажите весь стаж работы до принятия на предприятие и подтвердите его документально.
Могут ли выдать дубликат трудовой книжки на новое место службы?
Так, согласно п.п. 5.6 При отсутствии доступа к трудовой книжке работника в связи с чрезвычайной ситуацией или проведением антитеррористической операции в районе работы работника может быть издан приказ о порядке сохранения трудовой книжки работника (далее – Инструкция).
В этом случае копия выдаётся на основании заявления работника и полученного им от штаба по ликвидации последствий ЧС письменной информации о возникновении ЧС или Антитеррористического центра СБУ о проведении антитеррористической операции в районе работы работника, информация о которой предоставляется в произвольной форме.
Восстановление трудовой книги во время военного положения
Директива не содержала отдельных положений по восстановлению трудовых книг, утраченных в зоне боевых действий во время военного положения.
Следовательно, если из-за боевых действий нет возможности собрать документы, необходимые для восстановления трудовой книжки (выдачи копии), то при трудоустройстве рекомендуется руководствоваться положением на стр. 14. 5.6 Аналогия – Требовать копию трудовой книжки на новом месте службы.
Напомним, что во время военного положения работодатели могут отправить трудовые книжки иностранным работникам по предварительному заявлению.
