Утеря трудовой книжки: как проверить стаж и получить новую
Утрата трудовой книжки не лишает гражданина Украины права на трудовой стаж или пенсию. Однако, чтобы официально подтвердить стаж работы, необходимо пройти несколько обязательных процедур. Законодательство Украины предусматривает четкий порядок восстановления документа и проверки информации о занятости.
Как восстановить трудовую книжку
В первую очередь работнику нужно обратиться к своему последнему работодателю с заявлением на оформление новой трудовой книжки. В выданном документе будет проставлена отметка «Взамен утерянной», а данные о предыдущем стаже вносятся только после их официального подтверждения.
Работодатель формирует записи на основе документов, подтверждающих работу сотрудника на предыдущих предприятиях.
Как проверить трудовую книжку после утери
1. Данные после 2000 года
Вся информация о трудовой деятельности с 2000 года хранится в Реестре застрахованных лиц Пенсионного фонда Украины. Поэтому стаж можно быстро подтвердить через:
личный кабинет на портале ПФУ;
справку ОК-5 или ОК-7;
электронную выписку о трудовой деятельности.
Эти данные являются официальными и полностью заменяют бумажные записи.
2. Стаж до 2000 года
Записи до 2000 года не оцифрованы, поэтому могут потребоваться дополнительные документы, например:
приказы о приеме на работу и увольнении;
личные карточки сотрудника;
сведения о начислении заработной платы;
профсоюзные или членские билеты;
трудовые договоры и контракты.
Если предприятие ликвидировано или архив поврежден, стаж можно подтвердить свидетельствами бывших коллег, что предусмотрено действующим законодательством.
Когда обращаться в архивные учреждения
В случае отсутствия документов у работодателя записи о трудовом стаже часто хранятся в государственных архивах. Работник может подать запрос в архивное учреждение, где хранятся документы ликвидированных предприятий.
Вывод
Несмотря на утерю трудовой книжки, подтвердить стаж и оформить новый документ возможно. Главное — собрать необходимые подтверждения и воспользоваться электронными сервисами Пенсионного фонда, которые значительно упрощают процедуру.
