Е-трудовая книжка: какие документы не нужно повторно подавать в ПФУ при ошибках
Оцифровка бумажных трудовых книжек в Украине продолжается, и теперь этот процесс стал проще. Пенсионный фонд Украины (ПФУ) сообщил, что при ошибках или изменениях в записях не требуется повторно загружать весь документ. Достаточно предоставить только титульную страницу и ту страницу, где появилась новая или исправленная информация.
Какие документы нужно подавать при оцифровке?
При первом сканировании и загрузке в систему ПФУ необходимо подать:
титульную страницу трудовой книжки;
все страницы с записями о работе.
Однако при внесении изменений, например одного исправления, достаточно загрузить титульную страницу и страницу с новой записью. Такой порядок значительно упрощает процедуру и уменьшает нагрузку на работодателей.
Важные сроки и приоритеты
Полное сканирование бумажных трудовых книжек необходимо завершить до 10 июня 2026 года.
Приоритет имеют сотрудники, которым до выхода на пенсию осталось менее двух лет.
В первую очередь оцифровываются записи, сделанные до 1 июля 2000 года.
Подать данные можно в течение пяти лет с момента вступления в силу Закона №1217-IX (2021 год).
Остаются ли бумажные книжки действительными?
Важно отметить, что сканирование не делает бумажные трудовые книжки недействительными. Они остаются у работника или работодателя и могут использоваться как дополнительное подтверждение стажа. Однако основным источником данных становится электронная трудовая книжка, которая обеспечивает более быстрый доступ к информации.
Дальнейший переход в «цифру»
Реформа трудовых книжек предусматривает полный переход на цифровой учет уже в 2026 году. Благодаря этому украинцы получат современную систему хранения и подтверждения трудового стажа без лишней бюрократии.
