Как автоматизировать бизнес

Стремительное развитие технологий позволило предпринимателям не только упростить ведение своего бизнеса, но и повысить его прибыльность. Внедрение различных инструментов автоматизации позволяет контролировать и управлять бизнес-процессами. Однако, многие пока еще не понимают, с чего им следует начать и какими инструментами воспользоваться. Рассмотрим некоторые из них.

IT-аудит

Не зная, какие ресурсы уже используются, владелец бизнеса не сможет рассчитывать на его дальнейшее продвижение. Чтобы исследовать всю ИТ-сферу компании, проводят комплексный it аудит компании. Процедура позволяет собрать и структурировать данные, относительно текущего состояния информационной системы организации, выявив ее слабые стороны и спрогнозировав возможные риски.

Именно IT-аудит называют обязательным и самым первым этапом разработки грамотной стратегии развития компании, в частности ее информационной системы. Без полученных в результате такой проверки данных, руководитель не сможет понять реальное положение дел в информационной системе компании, принять правильные решения по ее изменению. В завершении проверки, составляется план решений, который способен помочь в качественной работе уже имеющихся мощностей, благодаря чему можно избежать существенных расходов на проведение неоправданной модернизации.

Виртуальный офис

Разобравшись с перспективами развития, следует обратить внимание на сохранность корпоративных данных. Большинство предпринимателей хранит их на своем сервере. Но, такой способ нельзя назвать безопасным. Прежде всего, причиной потери важной и конфиденциальной информации могут:

• перебои с электричеством;
• хакерские атаки или физический взлом;
• вирусы.

Чтобы защитить всю информацию, которая хранится на сервере, ее можно продублировать и переместить в виртуальный офис. Это происходит по защищенным каналам, утечка из которых полностью исключена.

Виртуальный офис также будет полезен при необходимости интегрировать в одну систему несколько филиалов одной компании, которые размещены в разных регионах. Кроме того, это позволит сэкономить, так как владельцу бизнеса не придется тратить деньги на покупку, установку и обслуживание различных программ. Все они будут храниться в одном облаке.

IT-консалтинг

Наладить общение с клиентами, дилерами и подрядчиками можно с помощью инновационных решений, которые определяют необходимый уровень технического сопровождения. Услуга используется для создания и продвижения бренда, рекламы товаров и услуг, повышения уровня продаж и автоматизации различных бизнес-процессов.

Использование IT-консалтинга позволяет решить множество стратегически важных для бизнеса задач:

• сэкономить на IT-составляющей;
• оптимизировать неэффективные процессы, которые происходят внутри компании;
• повысить производительность труда сотрудников;
• повысить конкурентоспособность компании;
• защитить корпоративную информацию.

Это только небольшая часть инструментов, позволяющих бизнесу работать более продуктивно и получать максимальную прибыль. Использование новых технологи помогает управлять компанией, удерживать старых и находить новых клиентов.