В Украине работодатели обязаны уплачивать единый социальный взнос (ЕСВ) с большинства выплат сотрудникам. Однако для компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск действуют отдельные правила. Государственная налоговая служба Киевской области предоставила официальное разъяснение, которое помогает понять, когда именно эта выплата является базой для начисления ЕСВ.
Когда компенсация является базой для начисления ЕСВ
Закон № 2464-VI определяет, что работодатель начисляет ЕСВ на все виды заработной платы и приравненные к ней выплаты. К ним относится и компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск — как основной, так и дополнительный.
Такая выплата включается в фонд оплаты труда. Поэтому она является основанием для начисления ЕСВ, если ее выплачивают до момента увольнения сотрудника.
Иными словами, пока работник состоит в трудовых отношениях, работодатель остается плательщиком страховых взносов и обязан перечислять социальные отчисления со всех причитающихся ему сумм.
Когда ЕСВ на компенсацию НЕ начисляется
Согласно статье 116 Кодекса законов о труде Украины работодатель обязан выплатить все причитающиеся сотруднику суммы в день увольнения. После этой даты предприятие уже не считается страхователем по отношению к этому лицу.
Поэтому если компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают в день увольнения, ЕСВ на нее не начисляется. Это связано с тем, что с момента увольнения работник перестает быть застрахованным лицом у работодателя.
Почему это важно для работодателей и сотрудников
Во-первых, правильное начисление ЕСВ позволяет избежать штрафов и проблем при проверках.
Во-вторых, сотрудники получают уверенность, что их страховой стаж формируется корректно.
Кроме того, разъяснение помогает четко понять, когда компенсация считается частью фонда оплаты труда, а когда — разовой выплатой при увольнении.
Вывод
Компенсация, выплаченная до увольнения, облагается ЕСВ.
Компенсация, выплаченная при увольнении, не является базой для ЕСВ.
Знание этих правил помогает работодателям правильно формировать отчетность, а работникам — контролировать корректность начислений.
