В Україні змінили правила розрахунку лікарняних і декретних: що важливо знати ФОПам та сумісникам у 2026 році

З 1 травня 2026 року в Україні набули чинності нові правила розрахунку лікарняних та декретних виплат. Кабінет Міністрів оновив порядок обчислення середньої заробітної плати для виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням.

Зміни стосуються фізичних осіб-підприємців, працівників-сумісників, осіб із незалежною професійною діяльністю та членів фермерських господарств.

Що змінилося для ФОПів

Відтепер порядок розрахунку соціальних виплат офіційно поширюється на:

• фізичних осіб-підприємців;
• осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність;
• членів фермерських господарств.

Для цих категорій запровадили окремий механізм обчислення середнього доходу під час нарахування:

• допомоги по вагітності та пологах;
• виплат через тимчасову непрацездатність.

Розрахунок проводитиметься з урахуванням особливостей сплати ЄСВ.

Які місяці не враховуватимуть у розрахунку

У Пенсійному фонді уточнили правила формування розрахункового періоду.

Якщо людина не працювала весь календарний місяць із поважних причин — від першого до останнього дня — такий період повністю виключатиметься з розрахунку середньої зарплати.

Це стосується ситуацій, коли працівник не мав жодного відпрацьованого дня.

Додали нову поважну причину

До переліку причин для виключення періоду з розрахунку додали ситуації, коли:

• ФОП;
• особа з незалежною професійною діяльністю

були законно звільнені від сплати єдиного соціального внеску.

Йдеться про випадки, коли ЄСВ за особу сплачував роботодавець, зокрема резидент «Дія.City», у розмірі не меншому за мінімальний страховий внесок.

Що змінилося для сумісників

Для працівників-сумісників спростили підтвердження доходів.

Тепер для розрахунку виплат можна використовувати:

• довідку про середню зарплату;
• або дані з реєстру застрахованих осіб.

Фактично замість окремої довідки про доходи дозволено подавати довідку ОК-7.

Чому це важливо

Нові правила мають:

• спростити оформлення лікарняних і декретних;
• зробити систему більш цифровою;
• зменшити бюрократію для бізнесу та працівників;
• адаптувати соціальні виплати до сучасних форматів зайнятості.

Особливо важливими зміни стануть для ФОПів та людей, які працюють одразу на кількох роботах.

Висновок

У 2026 році Україна продовжує цифровізацію соціальної сфери та оновлення трудового законодавства. Нові правила розрахунку лікарняних і декретних мають зробити систему соціальних виплат більш гнучкою та зручною для працівників, ФОПів і роботодавців.