Електронні трудові книжки: які переваги?

В Україні вже кілька років громадяни користуються електронними трудовими книжками. Такий формат обліку запроваджено з набранням чинності Законом від 10 червня 2021 року № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівників в електронній формі».

Які переваги електронних трудових книжок?

У Мін’юсті пояснили, що електронні трудові книжки дозволяють:

– Швидко та легко отримати доступ до своєї трудової книжки через портал електронних послуг Пенсійного фонду;
– Уникнути втрати чи пошкодження документів через транспортування, пожежу чи інші непередбачені обставини;
– Спростити процес виплати пенсій – необхідна інформація надаватиметься в цифровому вигляді;
– Зменшити адміністративне навантаження на корпоративні відділи кадрів;
– Забезпечте кращий захист персональних даних.

Експерт додав, що перехідний період в Україні триватиме до 10 червня 2026 року.

“Протягом цього періоду Пенсійний фонд вносить до реєстру відсутні відомості про трудову діяльність працівників за інформацією, наданою працівником або роботодавцем. Після завершення оцифрування трудова книжка в паперовому вигляді повертається власнику на підпис”, – йдеться в повідомленні.

У Мін’юсті додали, що в перехідний період буде доступна як електронна, так і паперова версія трудової книжки.

“Якщо працівник працевлаштовується вперше і йому потрібна трудова книжка в паперовому вигляді, роботодавець зобов’язаний видати її протягом п’яти днів. Крім того, за бажанням працівника в трудову книжку в паперовому вигляді можуть бути внесені відомості про вступ, переведення або звільнення”, – йдеться в повідомленні.
Нагадаємо, чому вашу заявку на оцифрування трудової книжки можуть скасувати.