Втрачена трудова книжка: як перевірити стаж та отримати нову
Втрата трудової книжки не позбавляє громадянина права на трудовий стаж чи пенсію. Проте, щоб офіційно підтвердити стаж роботи, потрібно пройти кілька обов’язкових процедур. Законодавство України передбачає чіткий порядок відновлення документа та перевірки інформації про зайнятість.
Як відновити трудову книжку
Насамперед працівник має звернутися до свого останнього роботодавця із заявою про оформлення нової трудової книжки. У виданому документі буде зазначено позначку «Замість втраченої», а дані про попередній стаж вносяться лише після їх офіційного підтвердження.
Роботодавець формує записи на підставі документів, які підтверджують роботу особи на попередніх підприємствах.
Як перевірити трудову книжку після втрати
1. Дані після 2000 року
Уся інформація про трудову діяльність із 2000 року зберігається в Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду України. Тому стаж можна швидко підтвердити через:
особистий кабінет на порталі ПФУ;
довідку ОК-5 або ОК-7;
електронний витяг про трудову діяльність.
Ці дані є офіційними та повністю замінюють паперові записи.
2. Стаж до 2000 року
Записи до 2000 року не оцифровані, тому можуть знадобитися додаткові документи, зокрема:
накази про прийняття на роботу та звільнення;
особові картки працівника;
відомості про нарахування зарплати;
профспілкові або членські квитки;
трудові договори та контракти.
Якщо підприємство ліквідоване або архів пошкоджений, стаж можна підтвердити свідченнями колишніх співробітників, що передбачено чинним законодавством.
Коли слід звертатися до архівних установ
У разі відсутності документів роботодавця, записи про трудовий стаж часто зберігаються в державних архівах. Працівник може подати запит до архівної установи, де зберігаються документи ліквідованих підприємств.
Висновок
Незважаючи на втрату трудової книжки, підтвердити стаж та оформити новий документ можливо. Головне — зібрати потрібні підтвердження та скористатися електронними сервісами Пенсійного фонду, які значно спрощують процедуру.
